Testen, inspecteren en certificeren
Astans voor TIC-bedrijven.
Beheer het hele traject van klantaanvraag en aanvraagbeoordeling tot offerte, opdracht, expertplanning, uitvoering, rapportage, facturatie en opvolging.
Inspectieoverzicht
- Inspectieopdrachten
- Expertise en beschikbaarheid
- Rapporten en certificaten
Mogelijkheden voor TIC-bedrijven
Van eerste aanvraag tot en met de uitgevoerde inspectie, rapportage, facturatie en vervolgacties. Alle stappen sluiten op elkaar aan.
De onderdelen hieronder werken vanuit dezelfde omgeving. Daardoor sluiten planning, uitvoering, administratie en rapportage direct op elkaar aan.
Aanvraag
Registreer de klantaanvraag en leg het doel, de locatie en de beschikbare informatie vast.
Aanvraagbeoordeling
Bepaal welke tests, inspecties of certificeringen nodig zijn, welke deskundigheid vereist is en wat de werkzaamheden omvatten. Een specialist kan hierbij adviseren zonder al te worden ingepland.
Offerte
Stel een offerte op op basis van de beoordeelde aanvraag, de werkzaamheden en de afgesproken voorwaarden.
Akkoord en opdracht
Registreer de acceptatie van de offerte en zet deze om naar een opdracht of project.
Expertplanning
Wijs na opdrachtacceptatie de juiste deskundige toe en plan de werkzaamheden op basis van deskundigheid, beschikbaarheid en locatie.
Uitvoering
Voer testen, inspecties en certificeringswerkzaamheden uit en registreer uren, controles en bevindingen.
Rapportage
Leg resultaten vast en verzorg inspectierapporten, certificaten en communicatie met de klant.
Facturatie en opvolging
Factureer de uitgevoerde opdracht en leg vervolgacties, herinspecties en nieuwe aanvragen vast.
Het proces
Van aanvraag tot facturatie en opvolging.
Aanvraag
Klantaanvraag registreren
Aanvraagbeoordeling
Werkzaamheden en benodigde expertise bepalen
Offerte
Prijs en voorwaarden aanbieden
Akkoord en opdracht
Offerte accepteren en opdracht starten
Expertplanning
Deskundige toewijzen en inplannen
Uitvoering
Testen en inspecties uitvoeren
Rapportage
Resultaten en documenten opleveren
Facturatie en opvolging
Factureren en vervolgacties vastleggen
Astans in jouw praktijk
Bekijk hoe dit proces eruitziet voor jouw organisatie.
In een demo lopen we door je eigen werkwijze, rollen en informatiebehoefte en laten we zien hoe Astans daarop kan aansluiten.